UTTS ile ilgili bilmeniz gerekenler

Türkiye'de akaryakıt sektöründe yeni bir dönem başladı. Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), işletmelerin yakıt alım süreçlerini tamamen değiştiriyor. Biz de birçok işletme sahibi gibi bu değişime ayak uydurmak zorundayız.

UTTS SİSTEMİNE GEÇİŞ REHBERİ

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi'ne geçiş süreci hızla devam ediyor. Bizler için en kritik tarih 31 Aralık 2024, çünkü bu tarihe kadar sistemin tam olarak uygulanması gerekiyor. Şu anda sistemde önemli bir ilerleme kaydedildi ve 1 milyondan fazla TTB siparişi verilmiş durumda. Peki, "Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Nedir?"

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi veya kısaltması ile UTTS, şirketlere ait veya kiralama yoluyla kullanılan araçların akaryakıt ödemelerinin takip edildiği sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı ve Darphane tarafından kontrol edilen sisteme tüm şirket araçlarının dahil olması zorunludur.

UTTS'ye geçiş için temel gereklilikler şunlardır:

• Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dahil olan taşıtlar için TTB montajı
• Akaryakıt istasyonlarında en az bir pompa ünitesine TTO kurulumu
• www.utts.gov.tr üzerinden kayıt ve randevu işlemlerinin tamamlanması

2024 yılı için belirlenen TTB montaj maliyeti 1.810 TL + KDV olarak açıklandı. Bu ücret, 1.100 TL + KDV'lik TTB ücreti ve 710 TL + KDV'lik yetkili servis montaj hizmet bedelinden oluşuyor. Önemli bir not olarak, bu fiyatlar 2025 yılında Yİ-ÜFE oranında artış gösterecek.

1 Ocak 2025'ten itibaren, UTTS kapsamında düzenlenmeyen fişler gider beyanında kullanılamayacak ve vergi indiriminden faydalanılamayacak. Bu nedenle, sistemin zamanında kurulması ve aktif hale getirilmesi büyük önem taşıyor. Türkiye genelinde 1400'den fazla TTB montaj noktası hizmet veriyor ve 400'ün üzerinde teknik servis saha çalışmalarını sürdürüyor.

UTTS BAŞVURU VE KURULUM SÜRECİ

Şimdi UTTS başvuru sürecini adım adım incelememiz gerekiyor. Başvuru işlemlerimizi www.utts.gov.tr üzerinden gerçekleştireceğiz. Sistemin güvenli ve doğru çalışması için tüm kurulum işlemleri yalnızca Darphane tarafından yetkilendirilmiş firmalar tarafından yapılacak.

Başvuru sürecinde izlememiz gereken adımlar:

1. UTTS Başvuru Portalı'na giriş yaparak kayıt formumuzu dolduruyoruz
2. Gerekli belgeleri sisteme yüklüyoruz
3. Başvuru ücretini ödüyoruz
4. Yetkili montaj servisi ile irtibata geçiyoruz

Önemli not: Akaryakıt istasyonlarına Tabanca İletişim Modülü (TİM) ve Taşıt Tanıma Okuyucu (TTO) montajı sadece "Yetkilendirilmiş İstasyon Montaj Firmaları" tarafından yapılabilir.

Kurulum sürecinde, yetkili firmalar UTTS İstasyon Donanımlarını kuracak, devreye alacak ve kesintisiz hizmet sağlayacak. Montaj sonrasında sistemin düzgün çalıştığından emin olmak için kapsamlı testler yapılacak. Bu testler, plaka tanıma doğruluğunu ve veri iletim hızlarını kontrol edecek.

Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü, başvuru yapan firmaların bilgi ve belgelerini kontrol ederek yetkilendirme işlemini başlatacak. Sistemin sorunsuz çalışması için tüm teknik gereksinimlerin eksiksiz yerine getirilmesi büyük önem taşıyor.

UTTS SİSTEM ENTEGRASYONU VE KULLANIM

Sistemimizin entegrasyonu tamamlandıktan sonra, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi'nin nasıl çalıştığını anlamamız önemli. İşte sistemin temel çalışma prensibi:

• Aracımız akaryakıt istasyonuna geldiğinde, TTO cihazı TTB ile iletişim kurar
• Kimlik bilgileri şifreli olarak alınır
• TİM aracılığıyla bilgiler UTTS veri merkezi üzerinden doğrulanır
• Doğrulanan bilgiler YN Pompa ÖKC ile paylaşılır
• Yakıt dolum işlemi başlar

Sistemimizin güvenli çalışması için kritik bileşenler:

Taşıt Tanıma Birimi (TTB): Yakıt depo girişine monte edilen ve söküldüğünde tekrar kullanılamayan birim
Taşıt Tanıma Okuyucu (TTO): TTB üzerindeki bilgileri okuyabilen cihaz
Tabanca İletişim Modülü (TİM): TTO'lardan gelen sinyalleri çözümleyen ve veri merkeziyle iletişim kuran modül

Önemli not: Yakıt dolumu tamamlandığında UTTS Satış Fişi oluşturulur ve tüm işlemler eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı veri tabanına aktarılır. Bu sistem sayesinde plaka bilgilerinin manuel girişi ortadan kalkıyor ve vergi güvenliği sağlanıyor.

SONUÇ

UTTS sistemi, yakıt alım süreçlerimizi daha güvenli ve verimli hale getiriyor. Sistemin temel bileşenleri olan TTB, TTO ve TİM sayesinde yakıt alımlarımız artık tamamen dijital ve güvenli bir şekilde gerçekleşiyor. 31 Aralık 2024 tarihine kadar tüm işletmelerimizin bu sisteme geçmesi gerekiyor.

Başvuru ve kurulum sürecimizi www.utts.gov.tr üzerinden kolayca tamamlayabiliriz. Yetkili servisler aracılığıyla yapılacak montaj işlemleri, sistemimizin sorunsuz çalışmasını sağlayacak. UTTS'nin sağladığı otomatik veri aktarımı ve güvenli şifreleme özellikleri, işletmemizin yakıt giderlerini daha etkin kontrol etmemize yardımcı olacak.

Sistemin başarılı bir şekilde uygulanması için tüm gereksinimleri zamanında yerine getirmemiz büyük önem taşıyor. UTTS, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmemizin verimliliğini artıracak önemli bir teknolojik adım. Bu değişime hazır olmak, işletmemizin geleceği için kritik bir yatırım niteliği taşıyor.