Rusya ile çalışan firmalara yazılım desteği
Dijitalleşen dünyada şirketlerin iş süreçlerini 360 derece yönetmelerini sağlayan yazılımlar verimliliği artırıyor. Türkçeye “Kurumsal kaynak planlaması” olarak çevrilen ERP ve dijitalleşme konularında hizmet sağlayan şirketlere baktığımızda dünya çapında Batı ülkelerinin hakimiyeti söz konusu. Ancak Rusya ve Bağımsız Devletler Topluluğu'nun önde gelen bilişim teknolojileri şirketlerinden biri olan 1C Company de uluslararası iştiraki 1Ci ile son yıllarda atağa geçti. 60'dan fazla ülkede hizmet sağlayan 1Ci Türkiye Ülke Müdürü Mert Onay ile sohbet ettiğimizde Türkiye'de özellikle Rusya ile iş yapan firmalara sağlayacakları avantajlar ve sundukları esnek yazılım hizmetleri dikkatimi çekti. Bunun üzerine kendisi ile bir yazılı mülakat yapmaya karar verdim.
'BURADA DA ARIYORLAR'
1Ci olarak iş süreçleri odaklı düşük kod platformu ile bir buçuk milyondan fazla şirkette dijitalleştirme çözümleri sunduklarını kaydeden Mert Onay, “Doğu Avrupa'da büyük bir pazar payına sahibiz. Türkiye'de de çok kısa zamanda önemli bir kullanıcı sayısına eriştik. Çözümlerimiz 21 farklı dilde Latin Amerika'dan, Asya Pasifiğe, Avrupa’dan Orta Asya’ya kadar birçok ülkede hem küçük hem de çok uluslu şirketler tarafından kullanılıyor. Bizim Türkiye'de en çok karşılaştığımız durumlardan bir tanesi Rusya bölgesinde iş yapan Türk meşeli firmalarımızın 1Ci’yi orada kullandıktan sonra Türkiye’de de aynı yazılımları araması. Kullanıcılar esnekliği ve kolay uygulanabilirliğinden vazgeçmek istemiyorlar.” dedi.
SENARYO BAZLI KARŞILAŞTIRMA
Mert Onay'a “Enflasyonist ortamda şirketlerin finansal durumlarını ve envanterlerini yönetmek hususunda sağladığınız destekler nelerdir?” diye sorduğumuzda, “1C: Perform” adlı üründen söz etti. Onay, şunları aktardı: “Enflasyonist ortamda gerçek maliyetlerin hesaplanması ve kontrol altına alınması zor olabilir. Günden güne değişen fiyat ve kur dengeleri sadece üretim veya ticari faaliyetler için değil envanter yönetimi için de kritik bir rol oynar. Enflasyon gibi ekonomik belirsizliklerle başa çıkmak için, şirketler risk yönetimi ve detaylı performans analizlerine odaklanmayı tercih ediyorlar. 1C: Perform, finansal verileri anlık olarak izlemeye, detaylı raporlar ve analizler yapılabilmesine imkan sağlar. Senaryo bazlı olarak fiili durumu karşılaştırabilir, aksiyon alınması gereken durumlarda veriye dayalı bir projeksiyon sağlayabilmek ve veriye dayalı karar verebilmek için kullanılabilir böylece şirketler olası senaryolara karşı daha hazırlıklı olabilir. Bu yaklaşım ile bir taraftan israfı azaltırken, envanter de dahil olmak üzere tüm maliyetleri optimize etmek için stratejik bir yönetim aracı olarak kullanılabilir.”
ENFLASYONU YÖNETEMEYEN GİDER
Birçok işletme zorlu dönemlerde ne aldığını ne verdiğini bilemezken bir maliyet analizi yapamıyor ve esasen zombi şirketler doğuyor. Bu noktada Mert Onay'a “Yazılım desteği bunu önleyebilir mi, nasıl?” sorusunu yönelttiğimde aldığım yanıt şöyle oldu: “Özellikle enflasyonist ortamlarda genişleyen mali tablolar, öngörülemeyen yüksek veya düşük talep sebebiyle stok-out veya düşük stok devir hızları, yakından takip edilmeyen mali göstergeleri kısa zamanda bozabiliyor. Eski dönemleri hatırlayanlar bilecektir, enflasyon etkilerinin sağlıklı yönetilememesi sebebiyle olgun ve çok sağlam satış, üretim ve dağıtım ağlarına sahip şirketlerin kredi musluklarının daralması ile aniden bir nakit krizine yakalanarak el değiştirdiklerine şahit olduk. Birçok şirketin de 'too-big to fail' mantığı ile bankalar veya kreditörler tarafından yüzdürüldüğünü biliyoruz. Özellikle bu yeni ekonomik ortama borçla yakalanan veya düşük işletme sermayesi olan şirketler için Perform gibi bir kurumsal performans yazılımı hayati faydalar sağlayacaktır.”
KRİZDE YOL ALABİLME BECERİSİ
Şirketlerin ancak finansal durumunun gerçek zamanlı olarak izlenmesi, anlık verilere erişim ile gerçek maliyet ve gerçek gelirler hakkında bilgi sahibi olduğunda doğru kararlar alabildiğini vurgulayan Mert Onay, “Bunun yanı sıra enflasyonist ortamların sunabileceği büyüme fırsatlarını kaçırmadan dengeli ve sağlıklı büyümek için gerçekçi planlar yapabilmek ve bunu gelişen şartlara göre takibini yapabilmek de önemli bir organizasyonel yetenek. 1C:Perform iyimser ve kötümser senaryolara göre planlama yapabilmeyi, bu planları paydaşlarla ortak biçimde takip edebilmeyi ve gerektiğinde gelişen alternatiflere göre esnek biçimde what-if (eğer öyle olursa) senaryolarını veriye dayalı olarak değerlendirilmesine imkan veriyor. Netice itibariyle bu yazılımlar ne istediğini bilen şirketlerin, tecrübelerini ve krizde yol alabilme becerilerini uygulayabilecekleri araçlar olarak değerlendirilmeli. Bu dönemlerde böyle yatırımlar krizden fırsatlar çıkarabilmenin bir anahtarı olarak düşünülmeli.” görüşünü belirtti.
‘HERHANGİ BİR TEKNOLOJİ DİKTE ETMİYORUZ’
Günümüzde en kritik unsur veri güvenliği. Bu hususta sağladığınız altyapısal destekler nelerdir?
“Biz 1Ci olarak aslında teknoloji agnostik bir yazılım sayılabiliriz. Herhangi bir teknolojiyi dikte etmiyoruz. Farklı IT mimarilerinde sistemlerimizi kurgulayabilmek mümkün. Dolayısıyla şirketlerin kurumsal güvenlik politikalarına tam uyum sağlayabiliyoruz. Yazılımlarımız erişim kontrolü ve yetkilendirme altyapısı ile her kullanıcının sadece kendi veri ve işlevlerine erişmesini garanti eder. Verilerin depolanması iletilmesi ve işlenmesi sırasında şifreleme kullanarak veri güvenliğini sağlıyoruz. En güçlü özelliklerimizden biri olan dış sistemlerle entegrasyon konusunda güvenli iletişim protokollerini kullanarak şirket içi ve dışında verilerin güvenli bir şekilde iletilmesini sağlıyoruz. Kullanıcıların günlük aktivitelerini izleyip güvenlik ihlallerini tespit edebiliyoruz. Fiziksel güvenlik açısından ayrı veri merkezleri ve sunucu gibi donanım kaynakları ve verilere fiziksel erişimin kontrolünü sağlıyoruz. Tüm bunların ötesinde düzenli yedekleme ve kurtarma planları ile felaket senaryoları için de güçlü bir altyapı sağlayabiliyoruz.”
KOBİ’LERİN VERİMLİLİĞİ ARTIYOR
Sizinle çalışan bir firma ne oranda verimlilik elde ediyor?
“Netice itibarıyla bu kadar yatırım ve bu kadar proje şirketlerde hem çalışan hem kaynak verimliliğini artırmak üzere yapılıyor. Bizim 1Ci olarak verimlilik adına sınıflandırılabilecek ilk özelliğimiz müşterilerimizi paket yazılımımızın standartlarına zorlamıyoruz. Her şirketin ihtiyaçları farklı olduğu için, yazılımın doğru bir şekilde uyarlanması ve şirket içinde etkili bir şekilde kullanılması gerekiyor. Canlı sisteme geçildikten sonra elde edilecek verimlilik oranı, şirketin ihtiyaçlarına uygun olarak doğru bir şekilde yapılandırılmış bir sisteme, çalışanların eğitimine ve sürekli iyileştirmeye bağlıdır... Faturalama, muhasebeleşme, bütçeleme ve mali raporların hazırlanıp anlık izlenebilmesi ile bir standartlaştırma ve iş disiplini sağlıyoruz... Yazılımlarımız devreye alındıktan sonra şirket sahipleri ve üst yöneticilerin iş stratejilerini oluştururken veriye dayalı bir yapı içerisinde kararlar vermesini kolaylaştırıyoruz. Sonuçta KOBİ seviyesinden kurumsal firmalara kadar tüm seviyelerde iş ihtiyaçlarına göre modellenebilir, etkin kullanıldıkça bileşik faydası katlanarak artan çözüm yazılımlarımız ve tüm iş ortaklarımızla ölçülebilir ve ispatlanabilir bir verimlilik ölçüm sistemi sağlıyoruz.”